ABBYY FineReader очень полезное программное обеспечение как для офиса, так и для дома. С его помощью можно сканировать абсолютно любые документы и сохранять в любом формате на выбор. Подобных аналогов, достойных тягаться с данным приложением, пока нет, поэтому уметь пользоваться им должен каждый.
Учитывая то, что большинство пользователей плохо знаю функционал данной программы, или вовсе не умеют ей пользоваться, в данной статье разберем работу в данной программе от начала до конца.
Содержание
Как работать в ABBYY FineReader
Для того, чтобы уметь грамотно работать с данной программой, необходимо понимать ее функционал. Программа снимает сканы с документов, с последующей возможность распечатки текста, редактирования, записи, сохранения. Приложение имеет актуальную версию 14, которая особо ничего не отличается от предыдущей версии.
Программное обеспечение имеет довольно неплохой функционал, и способно работать с огромным списком различных языков. Кроме этого, при помощи программы можно перевести напечатанный текст, или сохранить информацию в заданный пользователем формат.
Работу с FineReader следует начать со скачивания с официального сайта, и установкой на компьютер. С этого, в данной статье, и начнем.
Как установить
Следует начать с того, что эксплуатация данной программы платное, и перед установкой необходимо купить ключ на использование данной программы. Без него установить приложение не получится. Годовая лицензия стоит порядка 15 000 рублей.
После того, как лицензия куплена, необходимо перейти на сайт разработчика и скачать актуальную версию программного обеспечения. После скачивания запускаем файл setup и производим установку по указанным параметрам. От пользователя потребуется только указать используемый язык, и указать расположение файла. Остальное программа сделает автоматически.
Как запустить
После полной установки программы, для дальнейшего использования необходимо ее запустить. Для этого нужно выполнить ряд следующих операций:
- Найти на рабочем столе ярлык от приложения, и щелкнуть мышкой по нему 2 раза;
- Дождаться открытия окна программы, и произвести тестовое сканирование;
- Полноценно использовать программу.
Кроме запуска через рабочий стол, запустить приложение можно другими способами:
- Через меню пуск. Для этого нужно открыть меню пуск, и среди списка программ отыскать FineReader, и запустить через найденный ярлык.
- Через проводник. Найти в корне располагающийся файл и запустить при помощи ABBYY FineReader;
- Через Офис. Выбрать значок FineReader на инструментальной панели.
Как настроить программу
После запуска программы, необходимо его полностью настроить. Для этого, необходимо найти «сервис», и щелкнуть по блоку настроек. В открывшемся окне можно задать необходимые параметры.
Здесь можно настроить параметры самого документа, параметры сканирования, распознавания, сохранения и общего вида документа.
Программа имеет очень обширный функционал и целую массу настроек использования. Для грамотного и профессионального обращения, необходимо потрать немного времени на обучение работы с программой. Приложение довольно сложное, и не сразу можно понять его работоспособность, касательно сложных объектов и ситуаций.
Как распознавать текст
Программа является незаменимой в качестве распознавания текста. Начать распознавание можно сделав несложные подготовительные действия:
- Заранее отсканировать документ, необходимый для распознавания;
- Сохранить отсканированный файл на компьютер;
- Открыть саму программу FineReader;
- Выбрать параметр «Новое задание», которое располагается в верхнем левом углу;
- В открывшемся окне выбрать нужный формат для выходного текста, а с ним и задачу распознавания;
- Запустить процесс распознавания.
Режим распознания также можно дополнительно настроить во вкладке «Сервис», где можно выбрать тщательное или быстрое распознание. Тщательное отвечает за детальную считку с исходного документа, но данный процесс занимает намного больше времени.
Как переводить текст
Кроме распознавания, программа является отличным переводчиком текста. Часто данную программу используют как сканирование – распознавание – перевод. Именно из-за этого она и является сильным лидером в данной области, так как нет ни одного другого приложения, которое было бы способно выполнять такие же операции.
Для перевода документа в новый формат, необходимо перед началом операции указать формат конвертации текстового документа. На выходе можно получить абсолютно любой документ, который пользователь только пожелает: Word, Excel, PDF.
Как изменить текст
При сканировании могут возникать такие случаи, когда выходной текст местами непонятен, из-за ошибок или пропущенных букв. Такое возможно при плохом состоянии исходного документа, или при неправильно произведенном сканировании документа.
В таких ситуациях необходимо вручную править документ, чтобы не переделывать все с самого начала. Для редактирования, разработчиками были придуманы 2 способа изменения текста. Первый – сразу после обработки текста, в этом же окне. Необходимо тыкнуть мышкой в нужную область текста, и поправить недочеты и ошибки.
Второй вариант изменения полученного текста через параметр «Сервис». Необходимо выбрать его, и в появившемся окне выбрать «Проверка». В результате, перед пользователем появляется новое окно с текстом, которое можно править самостоятельно, и после сохранить в нужный файл и место.
Заключение
Данная программа является очень полезной и нужной в сфере работы с документами. Без нее приходится крайне тяжело тем, кто не умеет ей пользоваться, или не может позволить себе дорогую лицензию.
ABBYY FineReader обладает уникальным функционалом, и способен, за считанное время, производить проверки всего текста, распознавать и конвертировать документ. При работе с более старыми версиями не стоит пугаться, так как в функционале программы меняется совсем немного, и версии почти ничем не отличаются.
